对不起,我们公司不招25岁还用不好Excel的人-合一人才网
对不起,我们公司不招25岁还用不好Excel的人
日期:2019-03-25 浏览


前两天和一读者聊天,我叫他陈哥,因为他确实比我大,今年36岁,目前正在找工作,上一份工作月薪3500,没有奖金,没有年终奖,干了三年。


他跟我诉苦说:我这年龄出来找工作真是太难了。


陈哥在四月份面试了8家公司,全部折戟,其实他给几十家公司投递了简历,最后给他机会面试的只有8家。


而其中一家,他在公司呆了2个月,最终还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得他工作效率太低。


陈哥的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析,同样的工作内容,别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。


 


而他做了一整天,就拿出这样的图表。


 


你说在公司成本紧张的情况下,不辞退他还能辞退谁?


虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。


 


在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。


Word和PPT学不好,至少不会太明显,而如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。


尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。


相反,如果精通Excel,则可以让你在职场当中大放异彩!




“学好Excel有多爽”



好处一:录入信息快10倍


在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。


而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。



好处二:汇报的时候更加耀眼


年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。


 


而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?


 


肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。


好处三:争取资源时更有理有据


别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。


这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。


但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。


那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。



如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。


如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。


如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。


能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?